Село Аллешаузен у Верхній Свабії з населенням 550 людей не може дозволити собі велику адміністрацію. Тому міський голова зосередився на цифрових рішеннях. Це вже працювало на набір дітей до школи.
Оцифрування в німецькому селі: досвід боротьби з бюрократії
“Мені довелося заповнити кілька сторінок. – пояснює Марина Шеффолд. До недавнього часу саме так трапляється щорічний дизайн її дочки Нори в дитячому садку в початковій школі в Алшисаузені. Це дратуло і зайняло багато часу. Оцифровість у німецькому селі в самому розпалі, повідомляє tagesschau.de. Тепер ви можете записати дитину в дитячому садку без бюрократичних неприємностей.
Цифрова платформа для дітей
Сьогодні це відбувається набагато швидше. Десять годин достатньо, за даними мерії. Коли нагляд за дитиною? Дитина вегетаріанська? Він візьме його чи піде додому на автобусі? Батьки все ще повинні повідомити про ці та багато інших деталей. Але вони приносять усе на цифрову платформу. Ви можете ввести його з мобільного телефону, планшета чи комп'ютера.
Ви вводите свої особисті дані лише один раз. Вони знову не знадобляться, якщо зміниться вимоги до догляду за дитиною. Усі дані потрапляють у мерію і можуть бути оброблені безпосередньо. Але чому ця платформа використовується в Alleshausen, місті з населенням 550 людей? За словами мера, оскільки тут потрібні ефективні стратегії з невеликою кількістю персоналу, і тому, що йому потрібно було швидко знайти рішення.
“Одного оцифрування недостатньо для зменшення бюрократії”
ЩоОкремі рішення для одного місця, звичайно, не такі хороші, як платформа, яка використовується скрізь “– Він каже. ЩоАле ми не хотіли чекати, поки хтось нам це не подасть. ” Ідея отримала приз від Торгово-промислової палати Ульма та промисловості для місцевої адміністрації та Itomatics Company, яка розробила систему.
“У нас все ще немає вільного часу в мерії”– Мер Патрік Хепп запевняє. Хоча цифрова платформа економить час у галузі догляду за дітьми, Місцеві органи влади постійно мають нові бюрократичні вимоги. “Тому лише оцифрування недостатньо для зменшення бюрократії”– Він вірить. “Також необхідно позбутися адміністративних завдань”.
Планується оцифрувати управління басейном у німецькому селі
Платформа для догляду за дітьми використовується не лише для реєстрації. Батьки також можуть зареєструвати своїх дітей, наприклад, як хворі. Таким чином, педагоги завжди знають, яких дітей очікувати і чи заповнюється група. Кожен, хто відчуває труднощі з системою, може домовитись про консультацію в мерії.
Не все працює безперебійно, і система може бути ще зручнішою, говорить міський голова. Тим не менш, він вважає, що він на правильному шляху. Тепер він також хоче спланувати використання місцевого басейну за допомогою цифрової платформи. Школи зможуть замовити там уроки плавання. Витрати будуть розраховані зі школами в цифровому форматі.
Марина Шеффолд також хотіла б побачити більше цифрових послуг – для якомога більшої кількості адміністративних процедур. Зрештою, вона більше не йде до банку, щоб передати гроші.
